REBU
El libro registro del REBU, columna a columna
Si vendes coches en el Régimen Especial de Bienes Usados tienes que llevar un libro registro propio, aparte del de facturas. Es el documento con el que demuestras que el IVA que ingresas sale de donde dices. Estas son sus columnas, un ejemplo rellenado y los fallos que más se repiten.
Actualizada el · Equipo de ZentoraAI · 4 min de lectura
Qué es y por qué existe aparte
En el régimen general basta con registrar lo que facturas. En el REBU no, porque el IVA no se calcula sobre lo que facturas: se calcula sobre el margen de cada coche. Y para comprobar un margen hacen falta las dos puntas de la operación: por cuánto entró el coche y por cuánto salió.
Ese es todo el motivo del libro. Es lo que permite a un inspector coger un coche cualquiera, mirar su fila y reconstruir la cuenta sin fiarse de tu palabra. Se lleva además de los libros de facturas expedidas y recibidas, no en lugar de ellos.
Las siete columnas obligatorias
Los coches tributan en el REBU por el margen de cada operación: coche a coche. Para ese método, la Agencia Tributaria pide anotar, por cada vehículo:
- Descripción del bien. En un coche: marca, modelo, matrícula y número de bastidor.
- Número de la factura o del documento de compra (o del documento de importación, si viene de fuera de la UE).
- Precio de compra.
- Número de la factura de venta que emites tú.
- Precio de venta.
- IVA repercutido, o la exención aplicada si la venta está exenta.
- Si a esa venta le aplicaste el régimen general en lugar del REBU, indicarlo.
El bastidor es el que identifica el coche sin ambigüedad: una matrícula puede cambiar a lo largo de la vida de un vehículo, el bastidor no. Y la séptima columna existe porque el REBU es voluntario venta a venta: puedes vender un coche concreto con IVA normal si te conviene (lo explicamos en REBU o régimen general), y el libro tiene que dejarlo dicho.
Un ejemplo rellenado
Un Seat León comprado a un particular por 10.000 € y vendido por 13.000 €, con el 21 % de IVA:
| Columna | Lo que se anota |
|---|---|
| Bien | Seat León 1.5 TSI · 1234 LMN · VSSZZZKLZ00000000 |
| Documento de compra | DC-2026-031 (firmado por el vendedor particular) |
| Precio de compra | 10.000,00 € |
| Factura de venta | 2026-A-0147 |
| Precio de venta | 13.000,00 € |
| IVA repercutido | 520,66 € (margen 3.000 € → base 2.479,34 €) |
| Régimen general | No |
El IVA de la sexta columna no se suma al margen: va dentro de él. Se saca dividiendo el margen entre 1,21 y quedándose con la diferencia. Lo contamos con más ejemplos en cómo se calcula el IVA del REBU, y si quieres probar con tus números tienes la calculadora REBU.
Los cinco huecos que se miran
Un libro con agujeros es peor que un libro incómodo. Estos son los fallos que se repiten:
1. Coches vendidos sin factura anotada
El coche salió, cobraste, y en el libro no hay número de factura. Es el hueco más frecuente y el más difícil de justificar después, porque la venta sí está en el banco.
2. Compras a particulares sin documento de compra
Cuando compras a alguien que no es empresario, no hay factura de compra: la tienes que hacer tú. Es un documento de compra firmado por quien te vende, uno por coche, y su número es lo que va en la segunda columna. Sin él, el precio de compra del libro no tiene papel que lo respalde.
3. Descontar los gastos de taller del margen
Tentador y equivocado. El margen del REBU es precio de venta menos precio de compra, y nada más. Lo que te gastaste en la distribución reduce tu beneficio, pero no la base imponible: el IVA de esas facturas de taller se deduce por su lado, en el régimen general. Restarlo también del margen es haber ingresado de menos.
4. Desglosar el IVA en la factura
Una factura REBU no puede desglosar el IVA: va incluido en el precio y el comprador no se lo puede deducir. En su lugar tiene que llevar la mención «régimen especial de los bienes usados». Te enseñamos una entera en la factura REBU de un coche.
5. Mezclar regímenes sin querer
Un coche comprado a una empresa que te cobró IVA deducible no puede ir en REBU: va en régimen general. Si el coche está marcado de una forma y la factura de otra, el libro cuadra mal y no siempre se nota hasta que alguien lo suma.
¿Y el inventario?
Verás guías que incluyen el valor de las existencias a 1 de enero y a 31 de diciembre. Esa columna es del libro del margen global, un método que solo pueden usar ciertos bienes (sellos, monedas, discos, libros) o quien tenga una autorización expresa de la Agencia Tributaria. Un compraventa de coches que trabaja coche a coche no la necesita en este libro.
Cómo llevarlo sin llevarlo
Lo interesante de esas siete columnas es que ya las tienes. El precio de compra está en la ficha del coche, el de venta también, la matrícula y el bastidor están donde diste de alta el vehículo, y el número de factura está en la factura. El libro no es información nueva: es la misma información puesta en otro orden.
Si hoy lo llevas a mano, tienes nuestra plantilla del libro registro REBU en Excel, gratis y con las fórmulas hechas. Y si quieres dejar de llevarlo, un programa que lleve el stock y la facturación en el mismo sitio puede generarlo entero sin pedirte nada: en ZentoraAI el libro se monta solo, se filtra por trimestre y se exporta a Excel para tu gestor, y avisa de los huecos (coches vendidos en REBU sin factura, ventas sin fecha de compra, facturas en régimen general sobre coches marcados como REBU). Verlo en marzo cuesta cinco minutos; verlo en una inspección cuesta otra cosa.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio llevar un libro registro específico en el REBU?
Sí. Quien aplica el régimen especial de bienes usados tiene que llevar, además de los libros generales de IVA, un libro registro específico con las adquisiciones y las ventas a las que aplica el régimen. Lo exige el artículo 51 del Reglamento del IVA.
¿Se puede llevar el libro del REBU en Excel?
Sí, no hay un formato oficial: lo que importa es que tenga las columnas exigidas y que cuadre con las facturas. Ojo con una cosa: si ese mismo Excel calcula y emite tus facturas, a partir de la entrada en vigor de VeriFactu puede considerarse un sistema informático de facturación y tendría que cumplir sus requisitos.
¿Qué precio de compra se anota si el coche lo compré a otro compraventa con factura REBU?
El total que pagaste según su factura, que no lleva IVA desglosado. Ese importe es tu precio de compra para calcular el margen cuando lo vendas.
¿Hay que anotar los gastos de reparación del coche?
No en este libro. Las facturas de taller van al libro de facturas recibidas y su IVA se deduce por el régimen general. No forman parte del precio de compra ni rebajan el margen del REBU.
¿Lo vemos con tus coches?
En una llamada de 20 minutos te enseñamos ZentoraAI con tus propios coches dentro: stock, facturas con REBU, libro registro y margen real de cada operación. Hablas con quien programa la aplicación, no con un comercial.
Fuentes. Artículos 135 a 139 de la Ley 37/1992 del IVA; artículos 50 y 51 del Reglamento del IVA (Real Decreto 1624/1992); Manual práctico de IVA 2026 de la Agencia Tributaria, obligaciones formales del REBU.
Esto es una guía divulgativa, no asesoramiento fiscal ni jurídico. Las normas cambian y cada caso tiene sus matices: antes de decidir, consúltalo con tu asesor o tu gestoría.