Facturación

VeriFactu, explicado para un compraventa

El 5 de octubre de 2026 Hacienda anunció que VeriFactu se retrasa otra vez, a octubre de 2028. Pero un anuncio no es una norma: mientras no salga en el BOE, la ley sigue diciendo enero de 2027 para las sociedades y julio para los autónomos. Esto es lo que significa para un compraventa de coches y lo que conviene ir haciendo.

Actualizada el 18 de octubre de 2026 · Equipo de ZentoraAI · 5 min de lectura

Qué es, en una frase

VeriFactu obliga a que las facturas las emita un sistema informático que no permita alterarlas después. Cada factura queda encadenada con la anterior mediante una huella digital, de forma que borrar o retocar una rompe la cadena y se nota. El objetivo declarado es acabar con el software de doble uso, el que permite llevar dos contabilidades. El nombre oficial es más largo —Reglamento de los Sistemas Informáticos de Facturación, el Real Decreto 1007/2023— y «VeriFactu» es en realidad una de las dos formas de cumplirlo.

Las fechas: lo que dice la ley y lo que se ha anunciado

La columna de la derecha es, por ahora, una intención. La Agencia Tributaria la comunicó a asociaciones y colegios profesionales, pero para que valga hace falta una norma publicada en el BOE que sustituya los plazos del Real Decreto-ley 15/2025, y a mediados de octubre de 2026 esa norma no existe. Es la cuarta vez que se mueven estas fechas: la original era julio de 2025, luego 2026 y luego 2027.

La última fila es la que conviene entender bien: los aplazamientos han sido para ti, no para tu proveedor. Quien fabrica programas de facturación está obligado a tenerlos adaptados desde julio de 2025. Si el programa con el que facturas hoy no dice nada del asunto, es una pregunta razonable para quien te lo vendió.

Por qué se aplaza otra vez: la factura electrónica

El motivo es alinear VeriFactu con otra obligación distinta que llega a la vez: la factura electrónica entre empresas de la Ley Crea y Crece. El Real Decreto 238/2026, publicado en el BOE el 31 de marzo de 2026, la desarrolla, y la Orden HAC/1028/2026, que regula la solución pública de facturación electrónica de la Agencia Tributaria, puso en marcha el reloj en octubre de 2026:

• Empresas que facturan más de 8 millones al año: factura electrónica obligatoria doce meses después, en octubre de 2027.
• El resto, incluidos casi todos los compraventas y los autónomos: veinticuatro meses después, en octubre de 2028.

De ahí sale la fecha anunciada para VeriFactu: que las dos obligaciones lleguen a la vez y nadie tenga que cambiar de programa dos veces en un año. Pero son cosas distintas. VeriFactu va de que tus facturas no se puedan retocar; la factura electrónica, de que las que mandas a otra empresa viajen en un formato estructurado y no en un PDF. Y la segunda solo afecta a lo que facturas a empresas y profesionales: la venta a un particular no tiene que ir en factura electrónica, aunque sí tendrá que salir de un sistema que cumpla VeriFactu.

Entonces, ¿espero o me adapto ya?

Lo prudente es planificar con las fechas que hoy son ley. Hay tres razones:

• El anuncio puede cambiar o retrasarse. Hasta que no se publique, la obligación de enero de 2027 sigue en pie para las sociedades.
• Lo que se pide no cambia de fondo. Según la propia Agencia Tributaria, los requisitos de integridad, conservación, trazabilidad e inalterabilidad de los registros se mantendrán en términos sustancialmente equivalentes. Lo que hagas ahora no se tira.
• Se puede cumplir antes de tiempo. Facturar ya con un sistema adaptado es voluntario y no tiene ninguna penalización. El que llega tarde es quien tiene que migrar en diciembre con prisas.

Qué cambia el día que te toque

Para el día a día, poco. Para el programa, bastante:

• No se podrá borrar una factura emitida. Si está mal, se hace una rectificativa. Se acabó el «la quito y la vuelvo a hacer».
• Si te acoges a la modalidad VERI*FACTU —la que remite los registros a Hacienda en el momento— cada factura llevará un código QR y la leyenda VERI*FACTU, con la que el cliente puede comprobarla en la sede electrónica. La otra modalidad guarda los registros firmados en tu sistema y los entrega solo si se los piden.
• Se guarda un registro de todo: cada alta y cada anulación queda anotada con su fecha y su huella, y ese registro tampoco se puede tocar.
• La numeración no puede tener huecos. Un salto en la serie es una señal, y el sistema tiene que impedirlo o justificarlo.

Y el REBU, ¿cambia?

El régimen no cambia: el IVA se sigue calculando sobre el margen y la factura sigue sin poder desglosarlo (lo explicamos con números en cómo se calcula el IVA del REBU). Lo que cambia es que esa factura, como todas las demás, tendrá que salir de un sistema que la selle y no la deje modificar.

Donde sí hay que tener cuidado es en la combinación de las dos cosas. Si tu programa calcula el margen del REBU a partir del precio de compra del coche, y ese precio se puede editar después de haber emitido la factura, tienes una factura sellada e inalterable apoyada en un dato que sí se movió. La factura dirá una base y el coche dirá otra, y el libro registro del REBU no cuadrará con ninguna de las dos.

Qué puedes ir haciendo ya

• Ordena las series. Llegar con una numeración limpia y sin saltos es la mitad del trabajo.
• Deja de emitir facturas fuera del programa. Las que se hacen en Word o a mano son las que no van a poder migrarse.
• Cuadra el libro registro del REBU con tus facturas. Si hoy no cuadran, en un sistema que no deja rectificar sin dejar rastro va a doler más.
• Pregunta a tu asesor por tu caso. Sociedad y autónomo tienen fechas distintas mientras no se publique el aplazamiento, y hay matices según dónde tributes: en el País Vasco y en Navarra, con normativa foral propia, rigen sus propios sistemas (en el País Vasco, TicketBAI), no este.

Dónde está ZentoraAI

Tenemos hecha la base técnica: huella encadenada entre facturas, registro inmutable de altas y anulaciones, y bloqueo de edición y borrado una vez emitida. Lo que no hacemos todavía es remitir nada a la Agencia Tributaria, y por eso nuestras facturas no llevan la leyenda VERI*FACTU ni el QR: ponerlos sin remitir sería decirle a tu cliente que puede comprobar la factura en la sede electrónica cuando no puede. Lo decimos así, en presente y sin adornos, porque anunciar el cumplimiento antes de tenerlo sería exactamente el tipo de promesa que no hacemos.

Preguntas frecuentes

¿VeriFactu es obligatorio en 2027?

Según la ley vigente, sí: el 1 de enero de 2027 para las sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos y el resto de obligados (Real Decreto-ley 15/2025). Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 su intención de llevarlo a octubre de 2028, pero hasta que ese cambio se publique en el BOE las fechas de 2027 son las que valen.

¿A qué compraventas afecta?

A los que facturan con un programa o sistema informático, sean sociedad o autónomo. Quedan fuera quienes ya llevan los libros por el SII, quienes tributan en territorio foral (País Vasco y Navarra, con sus propios sistemas) y quien emite las facturas totalmente a mano, en talonario.

¿Puedo seguir facturando con Excel o con Word?

Depende de para qué lo uses. Según el criterio de la Agencia Tributaria, una hoja de cálculo no es un sistema de facturación solo por usarla para escribir e imprimir la factura, pero sí lo es si de sus datos sacas el libro registro, la contabilidad o cualquier otro resultado con efectos fiscales. La Dirección General de Tributos ha repetido en varias consultas que usar herramientas de oficina no libra por sí mismo del reglamento. En un compraventa que lleva el stock y los márgenes en ese mismo Excel, lo razonable es contar con que sí le afecta.

¿Las facturas a particulares también entran en VeriFactu?

Sí. VeriFactu afecta a todas las facturas que salen del sistema, también las de clientes particulares y las simplificadas. Lo que no afecta a los particulares es la otra obligación, la factura electrónica entre empresas, que solo se aplica cuando el cliente es una empresa o un profesional.

¿Qué pasa si me equivoco en una factura REBU después de VeriFactu?

Ya no se puede borrar ni editar: se emite una factura rectificativa que corrige la anterior, y las dos quedan en el registro. Por eso conviene que el programa no deje cambiar el precio de compra de un coche que ya tiene la factura emitida sin avisarte de que el margen fiscal cambia con él.